経営管理ビザの事業計画書で「数字の根拠」はどう示すべきか
― 売上予測は希望ではなく、論理で説明する ―
▶ 前回コラム
前回は、経営管理ビザの審査では、書類だけではなく「事業の実態」が重視されることについてお話ししました。
現場を訪問し、経営者と対話を重ねることで、事業計画書だけでは分からない多くの情報が見えてきます。
しかし、実態があるだけでは十分ではありません。
その実態を、事業計画書の中で数字としてどのように表現するかも、極めて重要です。
今回は、私が事業計画書を確認する際に重視している「数字の根拠」についてご紹介します。
数字は「希望」を書く場所ではない
外国人経営者から事業計画書を拝見すると、
「売上は毎年30%ずつ成長します。」
「3年後には利益が2倍になります。」
といった記載を目にすることがあります。
もちろん、将来に対する前向きな目標を持つことは大切です。
しかし、事業計画書で求められるのは希望ではありません。
なぜ、その数字になるのか。
その根拠を第三者が理解できるように説明することが重要です。
経営管理ビザの審査では、
「数字が大きいか」
ではなく、
「数字を論理的に説明できるか」
が問われているのです。
私が最初に確認するのは売上の計算方法
私は事業計画書を確認するとき、最初に売上高を見ます。
しかし、売上金額そのものを見ているわけではありません。
まず確認するのは、
「その売上は、どのような計算で導かれたのか」
という点です。
例えば宿泊事業であれば、
・客室数
・平均稼働率
・平均宿泊単価
という三つの数字から、おおよその年間売上を説明することができます。
もし、
「稼働率80%」
「平均宿泊単価15,000円」
と記載されていれば、
私は、
「なぜ80%なのですか。」
「15,000円という単価は、どのような実績や市場調査をもとに設定したのですか。」
という点を確認します。
数字そのものよりも、
数字がどのような考え方から導かれているのか
を重視しているのです。
実際の支援でも、数字の整合性を確認した
以前ご紹介した宿泊事業とIT事業を営む外国人経営者の案件でも、私は数字の整合性を一つひとつ確認しました。
例えば、
客室数に対して売上予測は妥当か。
平均宿泊単価は現在の実績とかけ離れていないか。
OTA(オンライン旅行予約サイト)からの集客割合は、これまでの実績と整合しているか。
新たな設備投資や人員計画は、売上の伸びとバランスが取れているか。
こうした点を経営者と一緒に確認しながら、数字の根拠を整理していきました。
事業計画書に記載された数字は、それぞれが独立して存在するものではありません。
売上、経費、利益、投資、人員計画。
それらは互いにつながっています。
だからこそ、一つの数字を修正すると、他の数字にも影響が及ぶことがあります。
私は、その整合性を大切にしています。
数字は経営者の理解度を表している
私は、事業計画書の数字を「正しいかどうか」で判断しているのではありません。
「その数字を経営者自身が説明できるか」を見ています。
例えば、
「なぜ来年の売上は30%増加すると考えているのですか。」
という質問に対して、
「何となくそのくらい伸びると思います。」
では、第三者を納得させることはできません。
一方で、
既存顧客の増加、
OTAを活用した新規顧客の獲得、
宿泊単価の改善、
稼働率の向上、
設備増強による供給能力の向上など、
売上が増加すると考える具体的な理由を論理的に説明できれば、数字には説得力が生まれます。
売上だけではなく、利益にも目を向ける
売上が伸びることは喜ばしいことです。
しかし、
売上だけが増えている一方で、
人件費や広告宣伝費がほとんど増えず、
必要な設備投資や人員増強も見込まれていない計画では、
数字の整合性に疑問が生じます。
事業が成長すれば、
それに応じて必要となる人材や設備、経費も変化するのが一般的です。
私は、利益計画についても、
売上とのバランスや、費用の積み上げ方を確認しながら、計画全体に無理がないかを見ています。
おわりに
事業計画書の数字は、未来を正確に予測するためのものではありません。
未来は誰にも分かりません。
だからこそ重要なのは、
「なぜ、その数字になると考えたのか」
を論理的に説明できることです。
数字に根拠があれば、
事業計画書全体の説得力も高まります。
私は今後も、数字そのものではなく、
その数字に至る考え方や論理を大切にしながら、
外国人起業家の挑戦を支援していきたいと考えています。
▶ 次回コラム
「経営管理ビザの確認書は誰に依頼すべきか(仮題)」
制度改正により、中小企業診断士による事業計画書の確認・評価が重要になっています。
次回は、専門家を選ぶ際に確認しておきたいポイントや、私自身が確認業務で大切にしている考え方についてご紹介します。
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筆者プロフィール
鮫島 創(中小企業診断士)
シャーク・コンサルティング代表。
海外PMI(M&A後統合)、海外ガバナンス、医療インバウンド支援を専門分野とする経営コンサルタント。
事業会社では執行役員グローバル事業部長を務め、中国(上海)および香港への駐在経験を有する。
現在は、外国人経営者の経営管理ビザ・高度専門職ビザに関する事業計画書確認・評価業務にも取り組んでいる。
海外事業経験を活かし、外国人経営者とのコミュニケーションにも対応している。